為什麼發送後續電子郵件很重要？
據估計，每天發送和接收的電子郵件約為 2450 億封。當你將這一點與總後續電子郵件的 共只有大約 40 億電子郵件用戶的事實結合起來時，就會描繪出一幅非常清晰的圖景：我們都會收到大量電子郵件。您的電子郵件無論多麼好，都有被遺忘的風險。這就是為什麼跟進很重要。
如果您是銷售人員，而電子郵件是您尋找潛在客 戶並與潛在客戶建立聯繫的主要管道，您可能會認為嘗試新管道對您很有幫助。然而，事實並 德國電子郵件列表 非如此。電子郵件仍然是無可爭議的冠軍。根據麥肯錫的研究，電子郵件在獲取新客戶方面的效率是 Facebook 或 Twitter 的 40 倍。
儘管電子郵件有很多噪音
但它仍然是您可以使用的最有效的管道之一。那麼，考慮到這一點，你該做什麼？答案是讓您已經發送的電子郵件變得更好。基本上，這是一個「更聰明地工作，而不是更努力地工作」的主張。您的電子郵件越有力，您就越有可能在擁擠的收件匣中脫穎而出。
沒有任何靈丹妙藥可以讓一切完美運作。您在電子郵件或任 輪胎為您省錢的 10 種明智方法 何勘探方面的成功很大程度取決於堅韌。也就是說，在本文中，我們介紹了撰寫更有力的後續電子郵件的五個技巧。
1. 規劃你的方法
您可能想要發起後續訊息的原因有很多。也許當你第一次與這個人聯繫時，你沒有太多時間交談。或者，也許您需要了解詳細信息，或為他們準備報價。
在寫下第一句話之前，您需要知道您要發送的訊息類型。難道只是簡單的提醒嗎？或者，您正在跟進某件具體事情嗎？您需要獲取更多資訊嗎？無論「它」是什麼，你都需要先弄清楚它，因為它將決定你處理資訊的方式。在一封電子郵件中涵蓋太多內容會削弱預期效果。保持簡短…如果需要，請發送兩封電子郵件。
如果您要發送感謝訊息
您將更加關注訊息的情感吸引力，而可能較少關注事實和數據。正如我上面提到的，有時您會發送後續信息以獲取更多信息，或者您最初忘記詢問的內容。在這些情況下，您可能需要從一些上下文開始，以便繼續詢問您想要的資訊。
最後，也許您正在嘗試安排一次會議或 回波數據 類似的活動。在這些訊息中，您需要準備好建議的日期和時間。您還希望會議有一個具體的原因，並在訊息中清楚地表達出來。每種類型的訊息都有其細微差別，因此規劃是必要的第一步。
2. 建立連接
您是否曾經收到某人發送的電子郵件，但不知道他們為什麼要發送給您或他們是誰？這可能會引起一些內疚感，但這可能只是意味著您認為他們一定將其發送給了錯誤的人，然後您刪除了該訊息並繼續前進。