撰寫取得成果的後續電子郵件的 5 個技巧

為什麼發送後續電子郵件很重要?

據估計,每天發送和接收的電子郵件約為 2450 億封。當你將這一點與總後續電子郵件的 共只有大約 40 億電子郵件用戶的事實結合起來時,就會描繪出一幅非常清晰的圖景:我們都會收到大量電子郵件。您的電子郵件無論多麼好,都有被遺忘的風險。這就是為什麼跟進很重要。

如果您是銷售人員,而電子郵件是您尋找潛在客 戶並與潛在客戶建立聯繫的主要管道,您可能會認為嘗試新管道對您很有幫助。然而,事實並 德國電子郵件列表 非如此。電子郵件仍然是無可爭議的冠軍。根據麥肯錫的研究,電子郵件在獲取新客戶方面的效率是 Facebook 或 Twitter 的 40 倍。

儘管電子郵件有很多噪音

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但它仍然是您可以使用的最有效的管道之一。那麼,考慮到這一點,你該做什麼?答案是讓您已經發送的電子郵件變得更好。基本上,這是一個「更聰明地工作,而不是更努力地工作」的主張。您的電子郵件越有力,您就越有可能在擁擠的收件匣中脫穎而出。

沒有任何靈丹妙藥可以讓一切完美運作。您在電子郵件或任 輪胎為您省錢的 10 種明智方法 何勘探方面的成功很大程度取決於堅韌。也就是說,在本文中,我們介紹了撰寫更有力的後續電子郵件的五個技巧。

1. 規劃你的方法
您可能想要發起後續訊息的原因有很多。也許當你第一次與這個人聯繫時,你沒有太多時間交談。或者,也許您需要了解詳細信息,或為他們準備報價。

在寫下第一句話之前,您需要知道您要發送的訊息類型。難道只是簡單的提醒嗎?或者,您正在跟進某件具體事情嗎?您需要獲取更多資訊嗎?無論「它」是什麼,你都需要先弄清楚它,因為它將決定你處理資訊的方式。在一封電子郵件中涵蓋太多內容會削弱預期效果。保持簡短…如果需要,請發送兩封電子郵件。

如果您要發送感謝訊息

您將更加關注訊息的情感吸引力,而可能較少關注事實和數據。正如我上面提到的,有時您會發送後續信息以獲取更多信息,或者您最初忘記詢問的內容。在這些情況下,您可能需要從一些上下文開始,以便繼續詢問您想要的資訊。

最後,也許您正在嘗試安排一次會議或 回波數據 類似的活動。在這些訊息中,您需要準備好建議的日期和時間。您還希望會議有一個具體的原因,並在訊息中清楚地表達出來。每種類型的訊息都有其細微差別,因此規劃是必要的第一步。

2. 建立連接
您是否曾經收到某人發送的電子郵件,但不知道他們為什麼要發送給您或他們是誰?這可能會引起一些內疚感,但這可能只是意味著您認為他們一定將其發送給了錯誤的人,然後您刪除了該訊息並繼續前進。

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