让我们开始吧。 客户服务问题解决评估你掌握的信息 信息是你工具箱中最重要的工具。解决任何问题的第一步都是确定你已经知道的所有信息。无论这个案例是上报给你寻求帮助,还是你刚刚意识到这个问题可能比表面上看起来的要复杂,都要花时间列出你所知道的一切。 情况有什么感受?他们有技术头脑吗?还是他们很难描述技术问题?他们是冷静和合作的?还是好斗和沮丧的?这对泰国数据他们来说是一个交易破坏者吗?或者这只是一个奇怪的错误?客户的态度将决定您如何处理接下来的情况。 客户历史 快速回顾一下客户之前的支持互动,他们购买过的任何产品,他们使用的计划类型等。
这些背景信息将帮助您
复制问题,并对客户做出适当的回应。 发生什么事了? 您是否对正在发生的事情有足够的了解?他们是否发送了屏幕截图?错误消息?控制台数据?他们试图完成Marky Dinna 人力资源经理什么?即使不是技术问题,这一步仍然很重要。了解客户的动机将有助于解决各种问题。 以前发生过这种情况吗? 这不太可能是一个新问题。客户之前是否报告过这种情况?其他客户之前是否报告过这种情况?帮助台搜索功能是非常强大的工具。搜索错误消息和问题陈述,看看其他客户是否报告过类似的问题。您还可以搜索互联网以查看这是否是第三方问题。例如,如果您使用的是第三方支付系统,当客户在您的网站上购买时,您可能会看到他们的错误之一。
客户服务问题解决收集更
多信息 好的,我们已经完成了一部分!如果您在整理现有信息时没有顿悟(有时会发生这种情况!),那么现在是时候收集更多数据了。 你能复制它吗? 除了亲自解决问题之外,没有其他方法可以获取更多信息。你看到同样的事情发生了吗? 如果不是,您需要什么信息来复制广告库它? 如果您无法重现该问题,可能是因为您正在做不同的事情或在不同的环境中进行。您已经掌握了有关客户环境的哪些信息?您需要知道什么才能做完全相同的事情? 环境:浏览器版本、扩展(尝试隐身?)、其他设置。 步骤:他们可以录制屏幕截图吗?他们想做什么?他们收到了什么错误消息? 具体设置:他们使用的是什么账户?他们使用的是什么版本的产品?如果你可以在他们的账户中尝试(使用“管理员模式”或“上帝模式”,这样你就可以在不询问他们的用户名或密码的情况下看到它),你也会遇到这种情况吗? 询问其他人 现在是时候与团队中的其他人核实一下,看看他们是否有任何想法。