在 Google Sheets 中製作每月費用追蹤表：PDF 指南
介紹
在當今快節奏的世界中，有
效管理財務對於實現財務穩定和安心至關重要。可靠的費用追蹤器可以成為一個強大的工具，幫助您追蹤您的支出習慣，確定可以削減的領域，並最終實現您的財務目標。本文將引導您完成在 Google 試算表中建立可自訂的每月費用追蹤器並將其匯出為 PDF 以便於參考的流程。
設定您的 Google 表格
建立新工作表：開啟 Google 試算表並建立新工作表。
為您的工作表新增標籤：為您的工作表指定一個描述性名稱，例如「每月費用追蹤器」。
設計你的追蹤器
建立標題：在頂行中，為以下列建立標題：日期、類別 薩爾瓦多行動電話號碼資料庫 、說明、金額和註釋。
設定儲存格格式：透過
使用不同的字型、顏色和邊框來設定儲存格格式來自 如何透過固定電話撥打國際電話 訂工作表的外觀。
建立下拉式選單：對
於「類別」列，建立一個包含常見費用類別的下拉式選單，例如「雜貨」、「租金」、「公用事業」、「交通」、「外出用餐」、「娛樂」、和「雜項」。這將幫助您有效地組織開支。
輸入您的數據
記錄交易：開始在對應的欄位中輸入您的日常支出。例如，在「日期」欄位中，輸入交易日期。在「類
別」欄中，從下拉式
選單中選擇適當的類別。在「說明」欄中，提供費用的簡要說明。在「金額」欄中，輸入總成本。並在
“註釋”列中添加任何其
他註釋或詳細資訊。
使用公式：若要自動計算總費用，請使用 SUM 函數。在單獨的儲存格中，鍵入「=SUM(D2:D31)」（或根據您的資料調整儲存格範圍）以計算花費的總金額。
自訂您的追蹤器
新增公式：您可以透過新增公式來計算特定費用或百分比來進一步自訂追蹤器。例如，您可以建立一個公式來計算在每個類別上花費的收入百分比。
建立圖表：透過建立圖表來視覺化您的支出模式。 Google 試算表提供了多種圖表類型，例如圓餅圖、長條圖和折線圖，可協助您有效分析資料。
使用條件格式：套用條件格式來突顯超過特定閾值或屬於特定類別的費用。這可以幫助您快速識別需要調整的區域。
匯出為 PDF
列印預覽：完成追蹤器後，請前往「檔案」>「列印預覽」以查看 PDF 的外觀。
調整設定：對頁面佈局、邊距和方向進行必要的調整。
匯出為 PDF：按一下「另存為 PDF」按鈕將您的追蹤器另存為 PDF 檔案。
額外提示
定期更新：確保持續更新您的智慧型裝置以保持準確的記錄。
設定財務目標：使用追蹤器追蹤財務目標的進展情況，例如為房屋首付或償還債務進行儲蓄。
與他人分享：如果您願意，您可以與您的伴侶、家人或財務顧問共享您的 PDF 追蹤器，以進行協作和承擔責任。
結論
精心設計的每月費用追蹤器可以成為管理財務和實現財務目標的寶貴工具。按照本文中概述的步驟，您可以在 Google 試算表中建立自訂追蹤器並將其匯出為 PDF 以便於參考。請記住定期更新您的追蹤器、分析您的數據並根據需要進行調整以優化您的財務狀況。
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