自动化记录系统

您可能想知道为什么要关注低支出、长尾应用 最近的手机号码数据。单独来看，管理低支出许可证并合理化堆栈似乎不会产生重大影响。但结合起来，这些应用可以产生重大的财务影响。

SaaS 管理是一种整体业务实践，旨在主动管理、优化和管理公司产品组合中的所有 SaaS 应用程序。在 Zylo，我们从库存、许可证和续订管理的角度来考虑它。

完整、随时探索

SMP 可发现所有现有和新的应用和支出，而不仅仅是您已知的内容。其他工具都是手动的，无法发现影子 IT。 以Zylo 的库存管理解决方案为例。您可以轻松发现、分类和衡量整个组织内运行的所有 SaaS 应用程序的相关指标（如使用情况、合同和风险）。

例如，Zylo 的一家大型企业客户使用该平台在其企业中发现的 SaaS 应用程序数量比传统 SAM 工具提供商多 16 倍。

拥有全面的记录系统是成功进行 SaaS 管理的基础。它可以确保您拥有所有正确的数据来为决策提供依据 — 无论是许可、安全风险、应用程序合理化等等。

如果您使用 SAM 工具，手动构建 SaaS 库存可能非007 数据繁琐且耗时。相反，SaaS 管理平台使用自动化来简化此过程，从而实现规模经济。

丰富的数据

SMP 提供近乎实时的、标准化的 SaaS 使用数据，丰富了配置管理数据库 (CMDB) 中的数据，确保其保持准确和完整。它可以发现影子 IT、解决异常并突出显示关键应用程序，从而实现更好的优先级排序和决策。此外，它通过使 CMDB 保持最新配置和使用模式，简化变更管理，使过渡更加顺畅。

跨职能协作

传统工具仅限于专业从业人员使用。例如，SAM 工具仅供 SAM 专业人员使用。相比之下，SaaS 管理平台适合所有利益相关者 – 包括 IT、采购和应用程序所有者。当大家都使用同一工具工作并能洞察全局时，协作就会得到改善。

许可证优化

一些 SAM 工具在许可证管理方面相当有效。但使用 SMP 可以帮助您将这项工作扩展到更广泛的应用程序，例如顶级应用程序之外。

SaaS 管理平台的集成功能可提供用户 为公众量身定制的网站、许可证和使用情况数据，从而更深入地了解您的团队实际使用软件的方式。这些信息使您能够分析、识别并利用优化许可的机会。

例如，Zylo 有多种连接应用程序的选项。集成到 Zylo 允许许可证使用数据通过直接集成、API或Usage Connect流入集中位置。

从那里，SMP 可以大规模自动优化许可证 – 取消未使用的许可证或在可能的情况下降级 – 使用 Zylo 的工作流等功能。

如果您想结合您的内部部署软件来分析您的 SaaS 产品组合，您可以使用 Zylo 的 API 连接到您的软件资产管理工具。