如何留下專業的語音郵件訊息

為什麼留下專業語音信箱很重要？’

當您撥打電話時，了解如何使用專業語音信箱始終是必要的。撥打電話的部分目的是進行初步聯繫，這可能是業務人員對公司的第一印象。擁有專業的語音信箱是推銷電話有效的一個重要原因，所以讓我們來看看如何建立一個。

如何留下專業語音信箱的 5 個步驟

您希望您向個人或企業發送的第一、第二、第三和所有未來的語音郵件每次都是專業的。如何留下專 透過建立專業的語音郵件，您可以建立客戶對公司的信任並培養滿意的客戶。

1. 概述您需要傳達的內容

   沒有什麼比有人在語音郵件中喋喋不休更糟糕的了，尤其是如果他們從未真正理解自己想說的話。這只是意味著您永遠不會接到那個人的回電。相反，準備一個您將用於語音郵件的簡短腳本 – 將其寫下來確實很有幫助。

   當您收到陌生人發送的語音郵件時， 數位行銷對購物中心和零售店的重要性 是什麼讓您在點擊播放後繼續收聽？如果您像許多人一樣，那麼簡介將迫使您繼續收聽訊息的其餘部分。如果介紹很糟糕，你可能會掛斷電話而不繼續聽下去。

   由於問候語與某人繼續收聽語音郵件的決定密切相關，因此在準備腳本時特別注意您的介紹至關重要。想想您過去收到的語音信箱問候語，這些問候語激勵您完整地收聽一條訊息。這些例子有什麼共同點？一旦確定了使您的工作語音郵件問候語成功的元素，如何留下專 請將它們合併到您的語音郵件腳本中。

2. 自我介紹並與收件人建立聯繫

   請記住，推銷電話的目的是與潛在客戶建立關係，從而在短期內帶來新的銷售，並在以後實現重複銷售。您希望這些關係存在於您和您的潛在客戶之間，而不是您的雇主和您的客戶群之間。

   添加個人風格、提及感興趣的話題或表達對客戶需求的關注，都將有助於建立健康的客戶與業務關係。不要害羞地提醒他們您的名字或分享客戶可能也分享的個人興趣/談話要點。與客戶確定適當且安全的中間立場可能需要一些時間，但一旦銷售代理找到了中間立場，他們就可以建立這種關係。例如，對棒球隊的共同熱愛或對藝術的共同興趣。使用此類技巧將有助於與客戶建立牢固的聯繫，日本數據 從而帶來更高的銷售額和更好的客戶滿意度。

3. 說明您打電話的原因

   沒有什麼比我們人類更喜歡一點神秘感了，而神秘感是激發某人興趣的好方法。當然，一定要留下您的名字，但如果您沒有提到您的公司，那麼那個人將不得不回電給您，只是為了了解您到底向他們提供了什麼！這是讓你看起來更像一個人而不是一個不知名的公司的好方法。

   雖然告訴您雇主的名字對您來說很重要，但對於您的潛在客戶來說，記住您打電話的原因更為重要。潛在客戶想知道這對他們有什麼好處。請務必為他們提供一些他們感興趣或有益的東西，以便他們可以繼續收聽您的語音郵件並回電。

   專業提示：如果您不確定不總是在語音郵件中留下公司名稱的潛在好處，如何留下專 請進行實驗。將您的潛在客戶名單分成兩半，並在 50% 的語音郵件問候語中包含您雇主的姓名，而將其排除在其他訊息之外。在設定的時間段後，查看哪個清單產生的回電和銷售或後續預約數量最多。

4. 保持簡短

   您留下的語音郵件不應超過十五秒。這可能看起來不是很多時間，但如果您花時間閱讀準備​​好的訊息，您可能會感到驚訝！任何超過十五秒的時間都會失去聽眾的興趣。

   就像介紹會影響某人繼續收聽您的語音郵件的決定一樣，您的訊息內容也會影響某人收聽您的整個訊息的決定。由於語音郵件所需的最大長度為 15 秒，因此您必須確保您的專業語音郵件問候語清晰、簡潔，並包含激勵某人回電給您所需的資訊。

   介紹後，您的訊息應該快速細分您希望聽眾了解的資訊。如何留下專 雖然您的問候語應該激勵您的潛在客戶繼續傾聽，但訊息的其餘內容應該旨在讓您的潛在客戶回電，而不是刪除您的語音郵件。

   當你安排好時間背誦你的腳本訊息時，請仔細聆聽你所說的話。如果您的工作語音信箱問候語包含不必要的訊息，請將其從語音信箱中刪除。如果您的訊息不包含能夠激勵潛在客戶與您聯繫的數據，請將相關資訊合併到您的語音郵件中。

5. 結束訊息

   當您給高階主管留言時，必須在語音郵件末尾重複您的電話號碼、您的姓名和通話目的。重複這些關鍵訊息可以防止您強迫潛在客戶從頭開始聽您的資訊以獲取這些訊息，從而浪費他們的時間。

   當您讓人們輕鬆存取與您聯繫所需的資訊並提醒他們為什麼應該在語音信箱問候語結束時打電話給您時，如何留下專 他們給您回電的機會就會增加。如果您讓潛在客戶努力尋找您的聯絡資訊或發現您給他們留言的原因，這可能會讓他們感到沮喪，並阻止他們將來與您聯繫或收聽您留給他們的任何語音郵件。

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