用 SaaS 管理平台取代电子表格

此外，它还允许有潜在风险的应用程序躲过监控。这是因为电子表格无法帮助您发现未知应用程序。如果您不知道哪些应用程序存在潜在的合规性和安全性风险，您就无法解决这些问题。而且您的企业仍处于风险之中。

原因五：管理困难

出于上述所有原因以及其他原因，购买电话营销数据使用 SaaS 管理电子表格根本行不通。电子表格无法提供丰富的利用率和基准数据，而这些数据对于在 SaaS 采购、合理化和续订方面做出明智的业务决策必不可少。无论您多么频繁地更新电子表格，它仍然是过时的，因为您缺乏完整的 SaaS 可见性。

观看我们的播客 SaaSMe Unfiltered 中的这段剪辑，了解采购专家Brittney Linville使用电子表格的灾难性经历。

那什么才有用呢？SaaS 管理平台 (SMP)。要构建有效、有影响力且全面的 SaaS 管理程序，您需要一个专为 SaaS 构建的工具。以下是一些原因。

全面、始终在线的发现：您将发现所有现有和新的应用和支出，而不仅仅是您了解的内容。电子表格是手动的，无法发现影子 IT。
自动化 SaaS 记录系统：手动建立库存既麻烦又耗时。SaaS 管理平台使用自动化来简化此过程，从而实现规模经济。
丰富的数据：SMP 使数据收集更加007 数据高效并跟踪更大深度的数据，从而可以丰富配置管理数据库 (CMDB) 中的数据。
跨职能协作：SaaS 管理平台适合所有利益相关者 — IT、软件资产管理、采购、高管和业务领导。当大家都使用同一工具工作时，协作会得到改善。
许可证优化：SaaS 管理平台的集成提供用户、许可证和使用数据，让您了解团队实际如何使用软件。这些信息让您能够分析、识别和利用优化许可的机会。然后，SMP 会大规模自动优化许可证 — 取消配置未使用的许可证或在可能的情况下降级。
主动续约管理：通过集中关键数据、提供即将到来的续约的可视性和警报以及提供基准测试工具，SMP 可以轻松地提前规划续约。
快速实现价值：借助 SaaS 管理平台联系人姓名： Tracy，可以在数周或数月内实现价值。

“我做过一件很困难的事，就是把所有东西都放在电子表格里。我更新它们，用技术玩打地鼠游戏，试图找到并更新所有内容。但事实上，自动化是必要的[对于 SaaS 发现]。”

在No-BS SaaS 管理手册中详细了解您所需的工具以及如何开始使用 SaaS 管理。