电子表格非常有用 — 当您想要规划假期、电话营销数据 跟踪家庭预算或执行简单的数据分析时。但是当涉及到SaaS 管理时，电子表格就不够用了。
整个企业软件采购分散化导致了SaaS 的蔓延，目前平均每个组织拥有近 300 个应用程序。因此，这些应用程序承担了同等的财务、安全和运营风险。大型投资组合带来了大量且分散的数据集。为了有效地管理这些风险，您需要更先进的技术。
尽管 SaaS 最初可能只是以某个收费应用起家，但如今的 SaaS 格局要求加强管理。电子表格已不再适合作为记录和管理 SaaS 库存的系统。让我们来看看其中的六个原因。
原因：缺乏细节
每个 SaaS 应用程序都附带大量信息：
- 申请费用是多少？
- 有多少个座位？
- 该组织是否使用了所有席位？
- 续订日期是什么时候？
- 它对哪些预算有影响？
追踪这些细节非常耗时
而且通常需要手动操作。考虑一下：007 数据您的 CMO 想知道他们的团队如何使用项目管理工具。如果没有使用数据，您就必须自己寻找答案。您可能会发现自己正在进行内部调查，并深入研究费用报告和 ERP 系统以寻找见解。而这仅适用于您实际跟踪的应用程序。
使用 SaaS，组织内的每个人都是买家。Arunak Sukathitak 网页开发人员/工程师 我们的数据显示，员工和业务部门负责引进公司 84% 的应用程序。通常情况下，付费应用程序不会添加到跟踪电子表格中。
事实上，根据 Zylo 的数据，近一半的应用程序被视为影子 IT。其中 51% 的费用应用程序编码错误，这意味着它们更加难以被发现。